Aviso de Privacidade CBOB
Este Aviso de Privacidade (“Aviso”) visa demonstrar o compromisso da CBOB em garantir a privacidade e proteção dos Dados Pessoais de todos aqueles que interagem conosco, mesmo que indiretamente.
Assim, de forma a garantir a transparência, este documento visa apresentar a informação para que possa compreender quais os Dados Pessoais que recolhemos, porque os recolhemos, se os partilhamos e com quem. Além disso, este Aviso visa informá-lo sobre seus direitos sobre essas informações e como exercê-los junto ao CBOB.
Que dados pessoais recolhemos sobre si?
Para que possamos fornecer nossos serviços e realizar nossas atividades, é essencial coletar algumas informações sobre você. O que são estes Dados Pessoais?
– Dados Pessoais fornecidos diretamente por você: durante seu relacionamento conosco, você poderá nos fornecer algumas informações pessoais, como exemplos, não exaustivos, indicados abaixo:
Atividade | Dados Pessoais |
Serviço de Atendimento ao Associado | RG (cópia do documento), CPF (cópia do documento), telefones, e-mail, endereço, nome completo, data de nascimento, Imposto de renda – pessoa física |
Serviços da CBOB, como inscrições em eventos, , visitações ao CIT | Nome completo, CPF, RG, cargo, endereço, número de telefones, e-mail |
Serviços de cursos e certificação da CBOB e empresas do Grupo (ex. Korde) | Nome completo, e-mail, data de nascimento, CPF ou Número do Passaporte (para estrangeiros), cargo, área, número de telefone, endereço completo, formação acadêmica, |
Atividades de Marketing (Mailing, Prospecção, Leads, Promoções) | Nome completo, e-mail, endereço comercial, número de telefone comercial, número de telefone celular, imagem (foto) |
Cadastro para recebimento de informações sobre empresas do grupo (Korde) | Nome, e-mail, empresa, cargo, área e número de telefones |
Prestação de Serviços à CBOB (Terceirização) | Nome, RG, CPF, CNH, dados de saúde ocupacional; dados de inscrição no INSS e demais documentações relacionadas a atividade empregatícia |
Recrutamento e Seleção | Nome, formação acadêmica e complementar, RG, CPF, data de nascimento, pretensão salarial, endereço completo, número de telefones, dados comportamentais |
Acesso às instalações da CBOB | Nome, RG, CPF, endereço, e-mail, e outros. |
– Dados Pessoais coletados automaticamente: os sites do CBOB também podem coletar informações de forma automática, que ficam armazenadas no próprio dispositivo do usuário, tais como: características do dispositivo de acesso, navegador, IP (com data e hora), origem do IP, informações sobre cliques e páginas acessado. Essa coleta é realizada por meio do uso de algumas tecnologias padrão, como cookies. Para saber mais sobre cookies, consulte o tópico “O que são cookies e como os usamos?”.
– Dados Pessoais coletados de fontes públicas: essas fontes são bancos de dados externos que podem ser consultados publicamente, como a Receita Federal.
Para toda coleta de Dados Pessoais, a CBOB seguirá sempre as seguintes regras:
– Só serão recolhidas as informações essenciais à prestação dos serviços oferecidos ou à execução das atividades comunicadas;
– Se necessitarmos de recolher outros Dados Pessoais, teremos o cuidado de recolher a sua autorização para o fazer ou notificá-lo de tal ação;
– Qualquer autorização que coletarmos de você será acompanhada do devido grau de informação;
– Os Dados Pessoais recolhidos serão apenas utilizados para cumprir as finalidades que lhe foram informadas.
O que são cookies e como os usamos?
Observando o seu direito de escolha, ao aceder ao nosso website, poderá escolher quais os tipos de cookies que podemos utilizar através de um Banner de Cookie, disponível na página inicial do Portal CBOB “Definição de Cookies”, que fornecerá uma explicação de cada um e como ativá-los ou desativá-los.
Para garantir a melhor experiência em nossas plataformas, sugerimos que você opte por habilitar todos os cookies que utilizamos. Você pode fazer sua escolha em nosso Banner de Cookies.
Por que processamos dados pessoais sobre você?
Os Dados Pessoais são processados pelo CBOB para diversos fins. A seguir apresentamos as principais hipóteses em que trataremos suas informações:
Se o CBOB tiver qualquer obrigação legal ou regulatória:
Seus Dados Pessoais poderão ser utilizados para cumprir obrigações previstas em lei, regulamentos de órgãos governamentais, autoridades fiscais, Poder Judiciário e/ou outra autoridade competente.
Em caso de necessidade do exercício regular dos direitos do CBOB:
Mesmo após o término da relação contratual, poderemos tratar alguns de seus Dados Pessoais para exercício de nossos direitos garantidos por lei, inclusive como prova em processos judiciais, administrativos ou arbitrais, como, por exemplo, em ações de cobrança em caso de inadimplemento de obrigação contratual, nas respostas a ações judiciais em que o CBOB figurar como parte interessada ou for provocado pelo tribunal competente a manifestar-se sobre determinado facto.
Em busca do interesse legítimo do CBOB, tais como:
É possível que seus Dados Pessoais também sejam tratados para finalidades legítimas que envolvam a continuidade de nossas atividades, como na promoção dos serviços do CBOB e empresas do mesmo grupo econômico em iniciativas de mailing, divulgação de notícias, conteúdos, notícias e ações educativas, realizando ações promocionais; para o apoio e divulgação de nossas atividades, como pesquisas com associados, agendamento de visitas e supervisão de eventos sediados no CBOB, benchmarking de cases e projetos com outros países do mundo, por exemplo.
Para a celebração de contratos ou due diligence preliminar, tais como:
Podemos usar os Dados Pessoais para a conclusão, rescisão ou outros atos (pagamentos, cobrança, cotações) de uma parceria, patrocínio, afiliação ou contrato de serviço com o CBOB; em processos de recrutamento; nas atividades de acompanhamento dos alunos em processos de formação, disponibilização de acesso a plataformas e licenças relacionadas com o CBOB; nos procedimentos de identificação e login e senha de acesso.
Para a condução de atividades destinadas a prevenir a ocorrência de fraudes, tais como:
Podemos tratar os seus Dados Pessoais para provar que é quem realmente diz ser, prevenir a ocorrência de fraudes e garantir a segurança do Titular na identificação do Titular nos processos de autenticação de registos e libertação de acesso ao instalações do CBOB.
Através de autorização concedida por você, como em processos de:
Caso manifeste o seu interesse e mediante a sua autorização, sempre que necessário, poderemos utilizar os seus Dados Pessoais para lhe enviar comunicações sobre os nossos produtos e serviços, como por exemplo durante campanhas de Marketing, no envio de mailing e newsletter. Também é possível que seja recolhido o seu consentimento livre, inequívoco e informado para atividades como a partilha de Dados Pessoais entre a CBOB e empresas do grupo, como o Grupo Korde.
Por que e com quem compartilhamos seus dados pessoais?
Para a operacionalização e promoção das suas atividades, a CBOB necessitará de partilhar os seus Dados Pessoais em algumas situações. Abaixo apresentamos algumas hipóteses, não exaustivas, em que pode ocorrer o compartilhamento de suas informações:
– Com organizações parceiras, fornecedores e empresas do mesmo grupo econômico da CBOB, no desenvolvimento e prestação de serviços a você direcionados, desde que devidamente aprovados pelos processos de governança e privacidade de Dados Pessoais da CBOB. Por exemplo, com empresas do nosso grupo para a promoção de atividades ou com outras empresas para a execução de serviços de Estudos de Mercado;
– Com autoridades, entidades governamentais ou outros terceiros, para a defesa dos interesses do CBOB, em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais e processos administrativos;
– Por ordem judicial ou a pedido de autoridades administrativas com competência legal para o requerer;
Os Dados Pessoais também podem ser compartilhados com algumas instituições de ensino e até mesmo com nossa sede, localizada no exterior.
Em alguns casos, pode ser necessário transferir Dados Pessoais para empresas e/ou organizações internacionais (ou seja, localizadas fora do território nacional, como Bélgica e Estados Unidos). Nesses casos, os Dados Pessoais serão transferidos sujeitos às salvaguardas necessárias, inclusive de acordo com as decisões para cumprir a legislação aplicável de proteção de Dados Pessoais ou um acordo contratual entre o CBOB e o processador internacional. Maiores informações sobre esses traslados podem ser solicitadas através do e-mail: contato@gs1bra.org
Como protegemos os seus Dados Pessoais?
Quaisquer Dados Pessoais mantidos pelo CBOB serão armazenados em seus repositórios para manter seus Dados Pessoais atualizados e centralizados. Este armazenamento é feito com os mais rigorosos padrões de segurança, o que inclui a adoção de medidas de:
– Proteção contra acesso não autorizado aos seus sistemas;
– Acesso restrito de pessoas específicas ao local onde suas informações pessoais são armazenadas;
– Realização de backups diários;
– Atualização semanal e/ou mensal de patches de segurança; e
– Atualização de regras de firewall sob demanda;
Embora a CBOB envide todos os esforços para preservar a sua privacidade e proteger os seus Dados Pessoais, nenhuma transmissão de informação é totalmente segura e está sempre suscetível a falhas técnicas, vírus ou ações semelhantes. Na improvável ocorrência de episódios dessa natureza, o CBOB garantirá que todas as medidas cabíveis sejam tomadas para sanar as consequências do ocorrido, zelando sempre pela devida transparência das informações a seu respeito.
Durante quanto tempo guardaremos os seus dados pessoais?
Os Dados Pessoais tratados pela CBOB serão apagados quando deixarem de ser úteis para as finalidades para as quais foram recolhidos, ou quando solicitar a sua eliminação, exceto se houver necessidade de manutenção para efeito de cumprimento de obrigação legal ou regulamentar , para o exercício dos direitos do CBOB em processos judiciais ou administrativos, ou nas demais hipóteses previstas na legislação aplicável.
Quais são os meus direitos enquanto titular de dados pessoais?
A CBOB, enquanto Responsável pelo Tratamento dos seus Dados Pessoais, respeita e garante os seguintes direitos:
– Para saber se tratamos algum dos seus Dados Pessoais;
– Saber quais os seus Dados Pessoais que são por nós tratados;
– Corrigir Dados Pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados, pelos meios exigidos por regulamentação específica, quando necessário;
– Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação dos Dados Pessoais que sejam desnecessários, excessivos ou que possam ter sido tratados em desacordo com a lei;
– Solicitar o apagamento dos Dados Pessoais tratados com o seu consentimento, se aplicável;
– Obter informação sobre as entidades públicas ou privadas com as quais partilhamos os seus Dados Pessoais; – Quando a atividade de processamento requer seu consentimento, você pode se recusar a consentir. Nesse caso, se você solicitar, informaremos sobre as consequências de não realizar tal atividade;
– Onde a atividade de processamento requer seu consentimento, você pode retirar seu consentimento a qualquer momento; e
– Solicite uma revisão de decisões exclusivamente automatizadas que afetam seus interesses.
Todos os pedidos serão prestados gratuitamente e sujeitos a um formulário de validação da sua identidade (para que a CBOB possa direcionar o cumprimento dos pedidos exclusivamente ao Titular dos Dados).
Para exercer seus direitos como Titular dos Dados, acesse contato@gs1bra.org.
